Assistance et Techniques Documentaires

Organisation des connaissances et langage de recherche

ADEME

Audit du thésaurus et de son utilisation, et propositions d’évolution pour une utilisation élargie sur l’intranet et l’internet.

arMOnia GIE – MSA (Mutualité Sociale Agricole)

Conception d’un plan de classement pour la Documentation opérationnelle liée aux produits et projets informatiques, accessible sur l’Intranet et l’Extranet.

AFNOR

Conception du thésaurus de la base de données européenne CERTIFICAT - certification européenne de produits industriels.

Cinémathèque Française

En partant du besoin central de remplacement de l’outil d’administration et d’exploitation du thésaurus, analyse à l’ère du Web, des enjeux et des évolutions en termes d’accès à l’information et de structuration de la description des ressources (2009). Poursuite des travaux concernant une révision des modalités de description des médias « images » (photos, affiches, graphiques) pour valoriser ces collections auprès des internautes (en cours).

CIO - Organisation internationale sportive, basée à Lausanne (CH)

Accompagnement de l’organisme dans son vaste programme de Valorisation du Patrimoine représentant 100 ans d’histoire du sport : définition du Référentiel commun (métadonnées et vocabulaires contrôlés associés) utiles à la description et représentation des différentes ressources patrimoniales sur l’ensemble des filières productrices : ressources audiovisuelles et photographiques, objets du musée, publications de la bibliothèque, dossiers et documents, archives historiques. Application autour de l’outil ITM de Mondeca (2007/2009).

DGFiP - Documentation de bases fiscale

Assistance documentaire sur le projet de refonte de la Documentation de Base de la DGFiP. La volonté de constituer une base éditoriale consolidée et la suppression des versions papier des bulletins officiels imposent de réévaluer l’architecture de ce corpus juridique. Établissement des spécifications de la base sous le gestionnaire de contenu éditorial sélectionné (DAISY), des éléments de nature documentaire du projet (types de documents, métadonnées, vocabulaires d’accès, modalités de recherche). Définition de l’articulation de ce projet de base éditoriale aux projets associés de nature rédactionnelle et informatique.

Direction du Développement des Médias – Services du Premier Ministre

Réaménagement du thésaurus sur la base d’un audit et d’une enquête utilisateurs, en vue d’une exploitation directe par les Utilisateurs du Centre de documentation sur l’Intranet (audit, proposition, réalisation et documentation).

Électricité de France

Conception et réalisation du catalogue de films et vidéos de la Direction des Etudes et Recherches, enrichi par un index spécialisé.

Eurostat (Commission européenne)

Audit du plan de classement de la direction pour une exploitation dans le système de gestion électronique de documents de la Direction.

Fédération de l’industrie de la parfumerie

Etude de thésaurus existant adapté aux problématiques de la fédération. Choix du thésaurus de la CCIP, développement de trois domaines spécialisés en parfumerie.

Gaz de France – Direction de la recherche (DR)

Réalisation du langage documentaire de la base de compétences de la direction de la recherche (pour le Cabinet MB Jadoul)

Gaz de France - Direction de la recherche (DR)

Etude du thésaurus Daugaz, conception de 5 nouveaux champs sémantiques et finalisation globale du thésaurus (cohérence et enrichissement des liens). Conception d’un protocole de tests d’indexation et de recherche et prise en compte des résultats des tests.

Institut national de l’Audiovisuel (INA)

Audit du thésaurus à facettes créé en 1975 (36000 termes, 112 domaines) exploité par l’INA pour l’indexation et la recherche des émissions de la télévision et de la radio publiques, et propositions de réaménagements. Mise en œuvre des modifications opérées.

Institut National du Cancer (INCa)

Conception d’un thésaurus Cancer (5000 termes) pour la recherche des ressources documentaires de l’INCa, avec l’appui d’un groupe d’experts en interne.

Institut National de Recherche pour la Sécurité (INRS)

Conception du vocabulaire d’interrogation des Tableaux des maladies professionnelles (activités/situations professionnelles et agents pathologènes), pour deux cibles distinctes, professionnels ou prescripteurs médicaux, en vue de leur exploitation sur le Web.

LexisNexis

Assistance méthodologique et opérationnelle dans la phase de validation du thésaurus géré avec ITM de Mondeca et exploité pour l’indexation et la recherche des fonds éditoriaux. Intervention : audit et recommandation concernant le thésaurus matières dans un état intermédiaire de production. Proposition de règles de construction du langage et élaboration d’un manuel de validation. Intervention de formation-action auprès des concepteurs. Participation à l’élaboration et au contrôle de ce thésaurus.

Ministère de la culture – Services centraux

Étude de 14 langages documentaires (plans de classement, thésaurus, liste de vedettes matières Rameau) exploités dans les différentes directions, et propositions de scénarios d’évolution, en vue du développement d’un accès harmonisés via Internet et Intranet.

Ministère de la Défense - Direction générale de l’armement (DGA)

Structuration des fonds de la documentation opérationnelle et étude de l’impact sur la production des documents et l’organisation des ces fonds, en vue d’améliorer dans le temps, l’accès dans le temps à ces ressources que celles-ci se trouvent stockées dans des bases “ publiques ” ou “ privées ” sur l’Intranet.

Ministère de l’Education nationale - Services centraux

Etat des lieux comparatif de 10 langages documentaires (lexiques, thésaurus) exploités dans les différentes directions, et proposition de scénarios d’évolution opérationnelle en vue d’optimiser l’utilisation du portail regroupant les fonds des 10 centres documentaires des services centraux du Ministère de la jeunesse, de l’éducation nationale et de la recherche.

Ministère de l’Education nationale - Scérén

Expertise techniques sur des propositions d’évolution de Motbis, thésaurus d’indexation et de recherche documentaires de l’Education nationale.

Ministère de l’Education nationale

Assistance à maîtrise d’ouvrage relative aux chantiers “métiers ” liés à la description, la mutualisation nationale des ressources pédagogiques numériques en ligne, produites par les équipes académiques et diffusées dans un cadre institutionnel (pour Ourouk).

Ministère de la Justice - Direction de l’Administration pénitentiaire

Analyse de l’articulation entre le plan de classement (de dossiers d’études) et le lexique hiérarchisé utilisé au centre documentaire. Propositions d’évolutions.

Ministère de la Justice -  Ecole nationale de l’administration pénitentiaire (Enap)

Elaboration d’un thésaurus à partir d’une liste de 6000 termes en collaboration avec l’équipe documentaire.

Photononstop, agence photos

Etude opérationnelle en vue d’une amélioration concrète du système de recherche, touchant à la fois la description des médias, les outils documentaires (thésaurus et classification) et le dispositif informatique.

Stratégie et management de l’information

Capital vision (archivage audiovisuel)

Accompagnement pour le développement du système de gestion de production (référencement des fonds audiovisuels sur support analogique ou flux numériques, gestion du stockage et des mouvements des supports, outils d’audit et de suivi). Etudes préalables, définition des spécifications, aide au choix d’un prestataire, recette.

Confédération Internationale des Sociétés d’Auteurs et de Compositeurs (CISAC)

Schéma directeur du système d’information documentaire moyens termes : organiser l’ensemble des ressources et en homogénéiser l’accès à l’ensemble des sociétés membres dans les différents pays.

Comite Régional du Tourisme d’Ile-de-France (CRT) - Observatoire Régional du Tourisme d’Ile de France (ORTIF)

Schéma directeur du système d’information et de documentation (SID) d’appui aux activités de ces deux unités, sur les plans organisationnel, fonctionnel et technique pour la gestion des documents dans les services, les collections de dossiers et les bases d’information et/ou de documents existantes ou à développer.

EDFGDF – Services PDSCC et ICC

Conception d’une méthodologie de gestion des documents électroniques produits, échangés et archivés au niveau de chacune de ces deux entités et assistance à la production des documents.

Eurostat (Commission européenne)

Enquête et diagnostic des réseaux de production et communication de l’information existant conduisant à des propositions de développement Centre Documentaire Virtuel ou CDV (1996) et d’adaptation du prototype informatique.

IDIT (Association internationale du droit du transport)

Orientations organisationnelles, fonctionnelles que techniques pour la valorisation auprès d’un public élargi du fonds documentaire spécialisé.

Ministère de l’intérieur / Direction Générale des Collectivités Locales (DGCL)

Projet-cadre du développement du dispositif de ressources documentaires articulé avec le projet de service de la Direction, sur les plans fonctionnels, organisationnels, techniques et humains.

Préfecture de Bourgogne – Secrétariat Général des Affaires Régionales

Conception fonctionnelle, technique et méthodologique d’un Système d’information documentaire cible, propre à optimiser le pilotage des programmes d’intervention de l’Etat en Région

Ministère des finances / Direction des Relations Economiques Extérieures (DREE) / Politique financière

Définition d’une organisation et des outils associés (grille d’analyse, cadre de classement, règles et procédures de rangement et d’archivages) pour la gestion et la valorisation de dossiers d’affaires. Réalisation de la reprise de l’existant avec fourniture d’une base de références électroniques.

Société Z - Direction de la stratégie (Secteur Industriel)

Conception d’un système de gestion collective des documents sous Lotus Notes et du cadre de classement commun.

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